Rabattcodes für bezahlte Communitys
Prozentuale oder feste Codes mit Nutzungslimits, Betragsgrenzen, Beschränkungen auf Mitglieder und Pläne und einem Zeitplan. Mitglieder tippen den Code an der Kasse ein.
Mit einem Rabattcode zahlt ein Mitglied an der Kasse weniger, indem es einen Code wie LAUNCH20 eintippt. In Arcalotl bestimmen Sie den Wert des Codes, wie lange er gilt, wer ihn nutzen darf, für welche Pläne er funktioniert und zwischen welchen Daten er gültig ist.
Codes funktionieren bei wiederkehrenden Plänen und bei Einmalkäufen. Bei Spenden werden keine Rabattcodes akzeptiert.
An unserer Abrechnung ändern Rabatte nichts. Die Gebühr beträgt 2 % jeder erfolgreichen Zahlung, eine rabattierte Zahlung trägt also eine kleinere Gebühr, und monatliche Kosten gibt es so oder so nicht.
Prozent oder fester Betrag
Ein Code nimmt entweder einen Prozentsatz von 1 bis 100 oder einen festen Betrag in einer Währung. Ein Code über einen festen Betrag gilt nur für Pläne in derselben Währung, ein Code über 5,00 EUR greift also nicht stillschweigend bei einem Plan in Dollar.
Laufzeit bei wiederkehrenden Plänen
Bei einem Abo wählen Sie, wie lange der Rabatt gilt: nur für die erste Zahlung, für eine bestimmte Zahl an Monaten oder dauerhaft. Ein Code für die erste Zahlung rabattiert die erste Rechnung, ein wiederkehrender Code die von Ihnen eingestellten Monate, und ein dauerhafter Code jede Verlängerung. Bei Einmalkäufen greift der Rabatt immer genau einmal.
Nutzungslimits, die nicht überbucht werden können
Ein Nutzungslimit begrenzt die Einlösungen über alle Mitglieder hinweg, und ohne Limit ist die Zahl unbegrenzt. Eine laufende Kasse hält einen Platz, bis sie abgeschlossen ist oder verfällt. Ein auf 50 Nutzungen begrenzter Code kann also auch über parallele Kassenvorgänge nie 51 Mal eingelöst werden.
Mindest- und Höchstbetrag
Betragsgrenzen bestimmen, welche Preise ein Code überhaupt berührt, jeweils in der Währung des Plans. Ein Mindestbetrag von 10,00 lässt den Code nur bei Käufen ab 10,00 greifen. Ein Höchstbetrag hält einen Code bei Ihren günstigeren Artikeln. Beides ist optional.
Auf einzelne Mitglieder beschränkt
Ein Code kann auf Mitglieder beschränkt werden, die Sie aus der Mitgliederliste Ihres Servers auswählen. Damit wird er zum privaten Angebot für genau diese Leute. Ohne ausgewählte Mitglieder kann ihn jeder nutzen, der ihn kennt.
Auf einzelne Pläne beschränkt
Ein Code kann auf ausgewählte Pläne beschränkt werden. Ohne Auswahl funktioniert er bei jedem Plan in Ihrem Katalog. Ein breiter Launch-Code und ein Upgrade-Code für einen einzelnen Plan sind dieselbe Funktion mit einer anderen Beschränkung.
Geplanter Start, geplantes Ende
Ein Startdatum bestimmt, wann ein Code aktiv wird, ein Ablaufdatum, wann er nicht mehr funktioniert. Ohne Angabe ist er sofort aktiv und läuft nie ab. So geht ein saisonaler Code live und endet wieder, ohne dass jemand dafür wach sein muss.
An der Kasse klar erkennbar
Die Kasse zeigt einen Link für den Rabattcode, sobald Ihre Community mindestens einen aktiven Code hat. Ein gültiger Code aktualisiert die Summe sofort und zeigt die Abzugszeile. Ein abgelehnter Code erklärt den Grund, etwa dass er abgelaufen ist, noch nicht gestartet hat oder unter dem Mindestbetrag liegt, ohne etwas über Ihre anderen Codes zu verraten.
Änderungen gelten für künftige Kassenvorgänge
Eine Änderung am Code betrifft nie eine bereits offene Kasse, die den Rabatt behält, mit dem sie geöffnet wurde. Ein archivierter Code lässt sich sofort nicht mehr einlösen, behält aber seine Einlösungshistorie, und bereits laufende Kassenvorgänge werden noch abgeschlossen. Ein Code kann nach dem Anlegen nicht umbenannt werden.
Nutzung, die Sie nachlesen können
Die Tabelle Rabatte zeigt zu jedem Code die Einlösungen im Verhältnis zum Nutzungslimit, seine Beschränkungen und seinen aktuellen Zustand: aktiv, geplant, abgelaufen, aufgebraucht oder deaktiviert. Bei Einmalkäufen wird der rabattierte Betrag erfasst, den der Käufer tatsächlich gezahlt hat, damit die Umsatzauswertung stimmt.
Dashboard, API und MCP
Codes werden auf der Dashboard-Seite Rabatte angelegt und bearbeitet. Die öffentliche API stellt GET /v1/discounts mit Beschränkungen, Zeitplan und Einlösezahlen unter dem Scope discounts:read bereit, und POST /v1/checkout-links nimmt einen discount_code entgegen, sodass ein Code an einem selbst erzeugten Link hängen kann. Der MCP-Server bietet dieselbe Liste als Tool list_discounts an, ein Assistent kann also über Codes berichten, ohne sie ändern zu können.
Was Sie an einem Code einstellen
| Einstellung | Was sie bewirkt | Ohne Angabe |
|---|---|---|
| Code | Bis zu 64 Buchstaben, Ziffern, Unterstriche oder Bindestriche. Groß- und Kleinschreibung egal, pro Community eindeutig | Pflichtfeld |
| Wert | Ein Prozentsatz von 1 bis 100 oder ein fester Betrag in einer Währung | Pflichtfeld |
| Laufzeit | Nur erste Zahlung, wiederkehrend über eine bestimmte Zahl von Monaten, oder dauerhaft | Pflichtfeld bei wiederkehrenden Plänen |
| Nutzungslimit | Einlösungen insgesamt über alle Mitglieder | Unbegrenzt |
| Mindestbetrag | Der niedrigste Planpreis, bei dem der Code greift | Keine Untergrenze |
| Höchstbetrag | Der höchste Planpreis, bei dem der Code greift | Keine Obergrenze |
| Mitglieder | Beschränkt den Code auf Mitglieder aus Ihrer Mitgliederliste | Alle dürfen ihn nutzen |
| Pläne | Beschränkt den Code auf ausgewählte Pläne | Gilt für jeden Plan |
| Startdatum | Wann der Code aktiv wird | Sofort aktiv |
| Ablaufdatum | Wann der Code nicht mehr greift | Läuft nie ab |
Was Rabattcodes nicht können
Bei Spenden werden keine Rabattcodes akzeptiert. Ein Spendenblock oder Spendenbefehl nimmt den Betrag, den das Mitglied wählt, und ein dort eingegebener Code bewirkt nichts.
Ein Code über einen festen Betrag hängt an seiner Währung. Er gilt nur für Pläne in derselben Währung. Eine Community, die in mehreren Währungen verkauft, braucht also einen festen Code pro Währung oder stattdessen einen prozentualen Code.
Ein Code lässt sich nach dem Anlegen nicht umbenennen, weil genau dieser Code das ist, was Mitglieder eingetippt haben und worauf Ihre Einlösungshistorie gebucht ist. Um den Text eines Angebots zu ändern, legen Sie einen neuen Code an und archivieren den alten.
Die API und der MCP-Server lesen Rabatte nur. Anlegen, Bearbeiten und Archivieren passiert im Dashboard.
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Starten Sie Ihren ersten Code
Rabattcodes gehören ohne Aufpreis zu Arcalotl. Legen Sie einen auf der Seite Rabatte an und teilen Sie ihn dort, wo Ihre Mitglieder sind.
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